Bonjour a tout.e.s,
Ma pépinière cherche son office manager pour bosser dans un cadre vraiment sympa
30 à 40k - télétravail possible - statut cadre
Si jamais vous voulez plus n'infos n'hésitez pas a demander
Description du poste
L’office manager exercera une fonction polyvalente en synergie avec l’ensemble de l’équipe de PARIS BIOTECH SANTE. En lien avec l’équipe PARIS BIOTECH SANTE, composée de 5 personnes, vous êtes en charge de missions administratives et de communication :
> S’assurer de la qualité de vie au quotidien des entreprises hébergées et des visiteurs : Interlocuteur privilégié auprès des incubés pour la logistique et l’hébergement, pour l’accueil des nouveaux incubés et le suivi de leur incubation dans les locaux ( état des lieux, signalétique, accès aux locaux, suivi des contrats), vous aurez à cœur de leur transmettre toutes les informations nécessaires à leur intégration ( communication, agenda, accès aux bases de données…)
Vous assurerez la rédaction et le suivi des contrats d’incubation, d’animation et d’hébergement.
Vous serez chargé de l’accueil des visiteurs et des livreurs
> Garantir la tenue des locaux, par la coordination et le suivi des différents prestataires et/ou avec le service logistique de la Faculté de Médecine : nettoyage, courrier, cafétéria, décoration, commande et gestion des fournitures de bureau et consommables, gestion des stocks petits travaux…négociation des contrats, optimisation des coûts, etc.
> Participer à la vie de l’incubateur :
Appui à l’organisation d’évènements internes (formations, ateliers, animation de la communauté) : préparation des lieux, signalétique, affichage, gestion des prestataires.
État des lieux, proposition et mise en place des mesures dans le cadre d’une démarche RSE
Gestion administrative de l’association des instances de décision ( Conseil d’Administration et Assemblée Générale) et de la mise à jour des bases de données (communication, livret d’entreprises, CRM)
Réception d’appels pour l’équipe de l’incubateur
CRITERES DE SELECTION
Vous avez une expérience dans des fonctions similaires.
Vous êtes motivé à évoluer au sein d’un écosystème innovation santé passionnant et exigeant. Dynamique, rigoureux, autonome, proactif, ayant le sens du service et force de proposition, vous avez des facilités à communiquer et à vous adapter à tout type d’interlocuteur (chercheur, entrepreneur, financiers etc…) avec bonne humeur !
Vous avez un grand sens de la discrétion afin de garantir la confidentialité des informations que vous pourrez être amené à traiter.
Vous avez une parfaite maîtrise de l’orthographe et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an